Deze audit moet duidelijk maken of, en zo ja hoe, de efficiency van het bedrijf verbeterd kan worden door het implementeren of verbeteren van een workflow die gebaseerd is op het PDF bestandsformaat.

PDF is een bestandsformaat dat zowel in de grafische sector als in kantooromgevingen sterk in opkomst is. In grafische workflows is dat vooral vanwege de voorspelbaarheid en betrouwbaarheid; voor niet-grafische organisaties zijn het de platform- en software-onafhankelijkheid, de integriteit en de interactiviteit die van belang zijn.

Een grafische PDF workflow is in de meeste gevallen minder problematisch dan een Postscript workflow of een workflow met native (open) bestanden. Toch loopt men al gauw tegen de complicaties en beperkingen van PDF aan: hoe zit het met steunkleuren, trapping, aflopend beeld, correcties, copydot-bestanden, combinatie van meerdere PDFs op één (advertentie)pagina, proofing. Er is gelukkig veel mogelijk, maar niet altijd met de standaard software. Ook de ingangscontrole van PDF bestanden is een belangrijk thema. De gebruikelijke methodes voor ingangscontrole van digitale bestanden schieten bij PDFs tekort. En hoe zit het met de ‘Certified PDF’ standaarden die door de branche-organisaties zijn opgesteld? Hoe moet je omgaan met ‘certified’ PDFs? Kunnen daar toch nog problemen mee optreden? Hoe kun je die problemen onderkennen en oplossen? En hoe zit het met PDF/X?
Eindproduct van dit adviesprogramma is een document waarin:

• een beoordeling van de huidige efficiency van de grafische PDF workflow in uw bedrijf
• een benadering van (financiële en plantechnische) voordelen die te behalen zijn bij optimalisatie daarvan
• concrete aanbevelingen hoe die optimalisatie tot stand kan komen