Deze audit moet duidelijk maken of en hoe de efficiency van het bedrijf verbeterd kan worden door het implementeren of verbeteren van een workflow die gebaseerd is op het PDF bestandsformaat.

PDF is een bestandsformaat dat zowel in de grafische sector als in kantooromgevingen sterk in opkomst is. In grafische workflows is dat vooral vanwege de voorspelbaarheid en betrouwbaarheid; voor niet-grafische organisaties zijn het de platform- en software-onafhankelijkheid, de integriteit en de interactiviteit die van belang zijn.

Misschien zijn uw documentstromen nu al digitaal, bijvoorbeeld gebaseerd op Microsoft Office of OpenOffice toepassingen. Misschien is uw kantoor nog erg papier-gebaseerd. Welke rol kan een PDF Workflow voor u spelen als het gaat om het verbeteren van de efficiency van uw documentbeheer, E-business, snelheid en betrouwbaarheid van zoeken/vinden van informatie, enz.? Kan PDF het aangewezen formaat zijn voor uw communicatie met klanten en andere betrokkenen?

Een grafische PDF workflow is in de meeste gevallen minder problematisch dan een Postscript workflow of een workflow met native bestanden. Toch loopt men al gauw tegen de complicaties en beperkingen van PDF aan: hoe zit het met steunkleuren, trapping, aflopend beeld, correcties, copydot-bestanden, combinatie van meerdere PDFs op één (advertentie)pagina, proofing. Er is gelukkig veel mogelijk, maar niet met de standaard software. Een ander belangrijk thema is de ingangscontrole van PDF bestanden. De gebruikelijke methodes voor ingangscontrole van digitale bestanden schieten bij PDFs tekort. En hoe zit het met de ‘Certified PDF’ standaarden die door de branche-organisaties is opgesteld? Hoe moet je omgaan met ‘certified’ PDFs? Kunnen daar toch nog problemen mee optreden? Hoe kun je die problemen onderkennen en oplossen?

Eindproduct van dit adviesprogramma is een document waarin:

• een beoordeling van de huidige efficiency van de documentstromen cq. grafische PDF workflow in uw bedrijf
• een benadering van (financiële en plantechnische) voordelen die te behalen zijn bij optimalisatie daarvan
• concrete aanbevelingen voor hoe die optimalisatie tot stand kan komen